تعهد به شفافیت و چارچوب حقوقی

شرایط و قوانین استفاده از آکتاپل

تاریخ اجرا: فروردین ۱۴۰۴ (April 2025)
آخرین به‌روزرسانی: اردیبهشت ۱۴۰۴ (May 2025)

با دسترسی، ثبت‌نام یا استفاده از پلتفرم و خدمات آکتاپل (OKTUPLE)، شما موافقت خود را با شرایط، ضوابط و مقررات زیر اعلام می‌دارید. لطفاً این سند را با دقت مطالعه فرمایید.

۱

پذیرش شرایط و مقررات (Acceptance of Terms)

با دسترسی به آکتاپل یا استفاده از هر یک از خدمات، نرم‌افزارها و ابزارهای مرتبط، تأیید می‌کنید که این شرایط و قوانین و همچنین سیاست حفظ حریم خصوصی ما را به‌طور کامل مطالعه کرده، فهمیده و پذیرفته‌اید که به مفاد آن‌ها پایبند باشید. در صورتی که با هر بخشی از این شرایط موافق نیستید، مجاز به استفاده از این خدمات نخواهید بود.

۲

خدمات و امکانات ارائه‌شده (Services Provided)

آکتاپل یک بستر جامع و ابری برای مدیریت مستندات سازمانی، بهینه‌سازی جریان‌های کاری و همکاری یکپارچه تیمی است. امکانات کلیدی پلتفرم شامل موارد زیر است:

  • ایجاد، ویرایش، ساختاردهی و مدیریت متمرکز مستندات، یادداشت‌ها و پایگاه‌های دانش سازمانی
  • اشتراک‌گذاری امن محتوا و همکاری هم‌زمان و چندنفره اعضای تیم روی پروژه‌ها
  • بهره‌مندی از قالب‌های استاندارد و ابزارهای پیشرفته برای تسهیل اشتراک‌گذاری نظام‌مند دانش
  • شخصی‌سازی فضاهای کاری (Workspaces)، دسته‌بندی فرآیندها و مدیریت سطوح دسترسی پیشرفته

ما ممکن است در طول زمان خدمات خود را به‌روزرسانی و ارتقا دهیم که می‌تواند شامل افزودن قابلیت‌های نوآورانه جدید یا بهبود و تغییر برخی ویژگی‌ها باشد.

۳

حساب‌های کاربری و امنیت دسترسی (User Accounts)

جهت دسترسی و بهره‌برداری از خدمات آکتاپل، ایجاد یک حساب کاربری معتبر الزامی است. شما مسئولیت مستقیم و کامل حفظ محرمانگی اطلاعات ورود، گذرواژه‌ها و کلیه فعالیت‌های صورت‌گرفته تحت حساب کاربری خود را بر عهده دارید. آکتاپل هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال خسارات ناشی از سوءاستفاده یا دسترسی‌های غیرمجاز اشخاص ثالث به حساب کاربری شما ناشی از عدم رعایت اصول امنیتی نخواهد داشت.

۴

مسئولیت‌ها و تعهدات کاربران (User Responsibilities)

شما به عنوان کاربر پلتفرم متعهد می‌شوید که:

  • از خدمات پلتفرم صرفاً برای مقاصد قانونی، مجاز و سازگار با شئونات و قوانین جاری استفاده نمایید.
  • از بارگذاری، انتشار یا انتقال هرگونه محتوای توهین‌آمیز، غیرقانونی، مغایر با اخلاق یا ناقض حقوق اشخاص ثالث خودداری نمایید.
  • به حقوق مالکیت فکری، کپی‌رایت و نشان‌های تجاری دیگران احترام بگذارید.
  • از هرگونه اقدام مخرب، ایجاد اختلال در عملکرد سرورها و پلتفرم یا تلاش برای نفوذ و دسترسی غیرمجاز به زیرساخت‌ها اکیداً اجتناب ورزید.
۵

مالکیت داده‌ها و حریم خصوصی (Data Ownership and Privacy)

شما مالکیت کامل کلیه داده‌ها، اسناد و محتواهایی را که در آکتاپل ایجاد یا بارگذاری می‌کنید، حفظ می‌نمایید. آکتاپل هیچ‌گونه ادعایی نسبت به مالکیت داده‌های شما ندارد؛ با این حال، جهت ارائه، ذخیره‌سازی، نمایش فنی و پردازش پایدار خدمات، به مجوزی محدود و فنی برای مدیریت این داده‌ها در بستر پلتفرم نیاز داریم.

آکتاپل از بالاترین استانداردهای امنیتی صنعت برای صیانت از داده‌های کاربران پیروی می‌کند. جهت اطلاع دقیق از رویه‌های گردآوری، پردازش و حفاظت از داده‌ها، به سند سیاست حفظ حریم خصوصی مراجعه فرمایید.

۶

پلن‌های اشتراک و شرایط پرداخت (Subscription and Payment)

بخشی از ویژگی‌ها و ظرفیت‌های پیشرفته آکتاپل در قالب پلن‌های اشتراک دوره‌ای (ماهانه یا سالانه) ارائه می‌شوند. شما موافقت می‌نمایید که:

  • کلیه مبالغ و هزینه‌های مربوط به پلن انتخابی خود را در مواعد مشخص پرداخت فرمایید.
  • اطلاعات مالی، هویتی و صورت‌حساب معتبر و دقیق را ثبت نمایید.
  • به محدودیت‌ها، سهمیه‌ها و شرایط اعلام‌شده در پلن خریداری‌شده متعهد باشید.

عدم پرداخت به‌موقع هزینه‌های تمدید ممکن است به تعلیق موقت یا قطع دسترسی به امکانات تجاری پلتفرم منجر گردد.

۷

لغو اشتراک و خاتمه دسترسی (Cancellation and Termination)

شما در هر زمان می‌توانید اشتراک فعال خود را لغو نمایید. پس از لغو:

  • دسترسی شما به امکانات ویژه تا پایان بازه زمانی صورت‌حساب جاری فعال بوده و سپس متوقف می‌شود.
  • آکتاپل این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که در صورت نقض آشکار این شرایط، یا بنا به ضرورت‌های قانونی و امنیتی، دسترسی حساب کاربری را تعلیق یا مسدود نماید.
۸

حقوق مالکیت فکری و صنعتی (Intellectual Property)

کلیه عناصر پلتفرم آکتاپل شامل ساختار نرم‌افزاری، کدها، طراحی رابط کاربری (UI/UX)، گرافیک‌ها، لوگوها، نام‌های تجاری و مستندات فنی، تحت حمایت قوانین مالکیت فکری و کپی‌رایت قرار دارند. هرگونه کپی‌برداری، بازتولید، توزیع مجدد، مهندسی معکوس یا ایجاد آثار اشتقاقی بدون اخذ مجوز کتبی و رسمی از آکتاپل اکیداً ممنوع است.

۹

محدودیت مسئولیت (Limitation of Liability)

خدمات آکتاپل به صورت «همان‌گونه که هست» (As-Is) ارائه می‌گردد. اگرچه تیم ما بی‌وقفه برای تضمین بالاترین سطح پایداری تلاش می‌کند، اما عدم بروز هرگونه خطای فنی یا قطعی مقطعی تضمین نمی‌شود. تا حداکثر میزانی که قانون اجازه می‌دهد، آکتاپل در قبال موارد زیر مسئولیتی نخواهد داشت:

  • هرگونه خسارت غیرمستقیم، تبعی یا اتفاقی ناشی از استفاده از پلتفرم
  • از دست رفتن احتمالی داده‌ها، وقفه در کسب‌وکار یا از دست رفتن سود تجاری ناشی از عدم دسترسی موقت به سرویس
۱۰

تغییرات و اصلاحات در شرایط (Changes to Terms)

ممکن است این شرایط و مقررات در طول زمان به منظور تطابق با سرویس‌های جدید یا تغییرات قوانین بازنگری شود. تداوم استفاده شما از پلتفرم پس از اعمال تغییرات، به منزله پذیرش نسخه جدید است. در صورت بروز تغییرات اساسی و ساختاری، از طریق ایمیل یا اعلان‌های درون پلتفرم به کاربران اطلاع‌رسانی خواهد شد.

۱۱

قانون حاکم و صلاحیت قضایی (Governing Law)

این شرایط و کلیه اختلافات ناشی از آن تحت حاکمیت قوانین استان انتاریو (Ontario) و قوانین فدرال کشور کانادا تفسیر و اجرا می‌شود. هرگونه ادعا یا دعوای حقوقی صرفاً در دادگاه‌ها و مراجع صالح قضایی مستقر در شهر تورنتو (Toronto, Ontario) قابل رسیدگی خواهد بود.

۱۲

تماس با ما (Contact Us)

در صورت وجود هرگونه سؤال، ابهام یا درخواست در خصوص مفاد این شرایط و ضوابط، می‌توانید از طریق راه‌های زیر با دپارتمان امور حقوقی آکتاپل در ارتباط باشید:

آدرس ایمیل امور حقوقی:info@oktuple.app
دفتر مرکزی:

4789 Yonge St. Suite 303, Toronto, ON, Canada